河北祖沖之中學校友章程

                                                一) 校友會的創建:

                                                祖沖之中學校友會由91、92、93、94班校友為基礎創建于2015年。10月18日為創建紀念日。
                                                本會名稱:河北祖沖之中學校友會(英文名:HeBei ZuChongZhi High school Alumni Association簡寫:ZCZAA)
                                                網址:www.paxcorpus.com
                                                辦公地點:(待定)

                                                二) 校友會性質和宗旨:

                                                校友會是一家注冊于河北淶水的非盈利性民間社團組織,會員為祖沖之中學畢業且認可本章程的校友。校友會以"非盈利性"為組織的基本特征。 總部設在淶水。
                                                本會遵守中華人民共和國憲法、法律、 法規和國家政策,遵守社會道德規范,接受主管部門的業務指導和監督管理。
                                                校友會關注并資助淶水的文化與教育事業,并設立獎學金,幫助和激勵優秀沖之學子更加奮進。"獎學金"是校友會慈善活動的中心和主題;校友會同時關心沖之校友學業完成后與社會的融合和事業發展,并以不同方式鼓勵沖之校友積極建言家鄉的發展;校友會崇尚積極健康的生活方式,熱愛生命,享受并追求高品質人生;倡導和鼓勵校友之間積極互動,交流信息,增進了解,加深友情,校友會為校友間交流創造平臺。

                                                三) 校友會會員及會籍:

                                                所有沖之畢業生和在校生均為校友會會員。為保證校友會的高品質和健康發展,校友會下設理事會,理事會創始會員額度初期暫定為:50名,以后視需要逐步擴展。榮譽顧問10 名,主要來自認同校友會理事會的價值觀、積極支持校友會的慈善事業、并對社會已經做出突出貢獻的沖之校友。

                                                理事資歷及具體要求如下:
                                                1. 須認同校友會宗旨,恪守章程和行為準則,履行必要入會程序;
                                                2. 有較高的文化道德素養,有較好的社會聲譽;
                                                3. 應為企業/公司的業主,高管,專業人士和其他社會賢達人士;
                                                4. 應關心校友會的建設與發展,積極參與校友會的活動;
                                                5. 自動繳納會費,承擔理事應有的義務;
                                                6. 具有一定水準的生活品味,謝絕有不良嗜好人士;
                                                7. 理事之間信奉誠信,平等,友情,相互尊重;
                                                8. 身體健康,具有完全民事行為能力,未受過刑事處罰。

                                                新理事入會程序:
                                                1. 本人自愿提出申請,并認真閱讀本校友會章程;
                                                2. 須填寫相關的個人信息表格
                                                3. 必須有2名以上理事(含2名)聯名推薦;
                                                4. 至少應邀參加1次以上校友會活動,并向校友會介紹自身情況,以便增進相互了解;
                                                5. 在推薦人確認其有申請加入理事會的意愿后,由全體正式理事投票表決,獲得2/3以上贊同票的申請人視為具備會員資格。
                                                6. 自校友會理事長宣布確認之日起,申請人成為理事會員。

                                                理事的義務和權利:
                                                1. 有義務遵守校友會章程;
                                                2. 有義務為校友會的發展做出個人的貢獻:宣傳校友會,推薦新理事,維護校友會的社會整體形象;為校友會公益事業的發展爭取社會的關注、合作及道義和經濟幫助。
                                                3. 對校友會決策,費用,活動及相關事宜有知情權,建議權,監督權;對理事及實施部門有批評權和要求改進權。
                                                4. 有退出理事會的權利:對于申請退出理事的校友,理事會應及時為其辦理退會手續,出具退會通知書并知會全體會員。理事會不退回該理事的入會費和年費。

                                                四) 組織管理機構和主要職責

                                                1. 校友會理事大會:原則上每年舉辦一次,在年度獎學金頒獎禮和校友理事會年會之前舉行。

                                                1-1. 理事大會主要職責如下:
                                                大會將重點審議和通過理事會的提案, 考察執委會的工作實施和審定理事會的財務使用報告. 換屆時, 理事大會將選舉產生新的理事會管理人員.

                                                2. 校友會常務理事會: 理事會設立常務理事會,每屆常務理事會由9位理事組成,由全體理事選舉產生。常務理事會每三年選舉一次,可連選連任,最多不能超2屆。常務理事會設立理事長一名,副理事長兩名,秘書長一名,其他常務理事成員5名。理事長、副理事長、秘書長由理事會成員內部選舉產生。理事長為本會法定代表人。

                                                2-1. 理事會主要職責如下:
                                                2-1-1. 草擬理事會的構建、發展方向以及相關的重大事項決策意見,供全體理事會員大會表決;
                                                2-1-2. 草擬理事會主要經費預算、分配使用及社會公益項目投入方案,供全體理事會員大會表決;
                                                2-1-3. 草擬理事會年度預算和決算報告,供全體理事會員大會表決;
                                                2-1-4. 決定校友理事會執委會成員任免;
                                                2-1-5. 決定校友理事會新會員的吸納和會員除名政策;
                                                2-1-6. 決定校友理事會對外合作(對象/項目)選擇;
                                                2-1-7. 決定校友理事會年內重要活動計劃和安排;
                                                2-1-8. 決定校友理事會成員大會的召開事項;
                                                2-1-9. 監督,指導和規范其職能部門的具體工作實施。

                                                3. 校友理事會常務委員會:理事會設立常務委員會,由理事長、副理事長和秘書長及其他5名理事組成,任期與理事會任期相同。

                                                3-1. 常務委員會職責如下:
                                                主要負責理事會日常事務,如已預定活動的具體決策和實施,是理事會的執行機構。常務理事會下設下設秘書處,主要職能為:
                                                3-1-1 主持辦事機構開展日常工作,組織實施理事會年度工作計劃及各項決議事項;
                                                3-1-2提名副秘書長及各辦事機構的主要負責人,交常務理事會決定;
                                                3-1-3決定辦事機構專職工作人員的聘用;
                                                3-1-4處理其他日常事務。

                                                五) 校友理事會監事會:

                                                校友理事會設立監事會。監事會是校友理事會管理機構之外的監督機構, 用以確保校友理事會不因人事變更而失去創會理念和價值觀。監事會不參與校友理事會日常事物及活動實施和管理, 其主要任務是對未來校友會章程內容修定的監督, 并具有最終審定權。監事會固定會員為5位,由創始理事會員中選舉產生。監事會成員每人擁有一張否決票,2張及以上否決票即生效. 監事會成員因退會或其他原因永久不能履行職責而產生的成員空缺,可在現有理事中增補。監事會缺額增補采取由監事會成員推薦加監事會內部投票表決的方式產生。

                                                六) 校友理事會議事表決規則:
                                                理事會和理事常務委員會的決策方式為民主集中制,采取舉手或投票表決制度,缺席理事可以通過網絡或授權其他理事代為表決。理事會決定相關事項時,須達到三分之二多數方能通過。在表決出現票數對等時,理事長具有兩票權。在校友會內部出現重大爭議分歧無法彌合時,理事長擁有最終裁決權。

                                                全體理事大會的召開,理事會必須通知全體理事。對于表決事項的表決可以采取舉手、投票、網絡投票或者授權到會理事代為表決的方式。參與表決的人數超過四分之三,表決有效。超過參與表決人數三分之二多數贊成,決議通過。在表決出現票數對等時,理事長具有兩票權。在校友理事會內部出現重大爭議分歧無法彌合時,理事長擁有最終裁決權。

                                                七) 校友理事會的經費籌集及管理:

                                                經費籌措:
                                                校友理事會的經費收入來自:理事入會費、理事年費、企業和個人贊助、慈善活動籌款、校友會員公益捐贈等多種經費籌集渠道。
                                                1. 理事入會費:校友會理事入會須繳納一次性會費, 在入會時繳納。 會費隨著校友理事會的發展和需要而改動 ( 2016年度一次性入會費為2000);
                                                2. 理事年費:校友會理事每年需繳納年費,年費為500。每年理事年費繳納時間為當年的五月一日至五月十日,校友理事會為理事出具收據。
                                                3. 企業和個人贊助:校友理事會接受經過校友會理事會審核通過的,熱心并支持公益事業的企業和個人的贊助,校友理事會為提供捐贈的企業和個人出具收據。
                                                4. 慈善活動結余:校友理事會舉辦或參與舉辦的慈善活動的收費結余納入校友理事會收入。
                                                5. 理事義務捐贈:在校友理事會的收支出現入不敷出時,差額部分由校友會理事提供義務捐贈補足。原則上全體理事提供等額捐贈,也可由理事會員自由主動捐贈直至差額補足。

                                                八) 經費使用及財務管理:

                                                1. 校友理事會將設立賬戶對會費和外來贊助費進行管理。
                                                2. 校友理事會所得會費和贊助主要用于校友理事會設立的公益事業項目的開支。未經理事會批準的事項,任何個人不得私自動用校友理事會資金。
                                                3. 校友理事會對會費和贊助資金使用賬目進行年度公開審查,每年向全體理事公布一次本年度收入及開支明細,接受理事的監督。
                                                4. 校友理事會財務開支必須經過常務理事會指定的經費主管預先審批許可,并最終審批報銷。
                                                5. 校友理事會對其計劃中的活動有補貼預算?;顒赢a生的超預算費用,原則上由參加當次活動的理事自行分擔。
                                                6. 理事參加校友理事會組織的活動,原則上享有成本價優惠;非理事參加校友理事會組織的活動,費用標準將根據具體活動實際確定。
                                                7. 校友會建立嚴格的財務管理制度,做到會計資料合法、真實、準確、完整。
                                                8. 校友會按要求配備財會人員,進行會計核算,實行會計監督
                                                9. 校友會換屆或更換法定代表人之前必須接受財務審計。
                                                10. 校友會工作人員均為兼職,秘書處根據其提供服務的情況適度給與經濟補貼。

                                                九) 校友理事會活動:

                                                校友理事會活動原則上分為法定年度活動和臨時性活動。校友理事會的法定年度活動為:"校友理事會年度獎學金頒獎典禮暨校友理事會年會",日期初步設定為每年9月第二周的星期六,以及"校友理事會年度論壇",論壇將邀請不同領域的知名校友主講,論壇主題隨社會熱點變化,初步定為每年3月第一周的星期六。年度法定活動由理事會計劃、組織和安排。每年臨時性活動的舉辦須有由校友理事會動議,三位以上理事附議,經執委會或理事會批準,方可實施。

                                                年度獎學金頒獎典禮,作為校友理事會的中心工作,全體理事被要求必須參加,非特殊情況不得缺席。其它活動,理事可根據實際情自行確定參加與否。

                                                校友理事會鼓勵理事積極參與社會各項公益活動。理事應自覺遵守校友理事會相關規定,注重自身的形象和操守,不損傷校友理事會整體形象和利益。

                                                會員及理事參與校友會活動應注意安全,校友會對活動期間發生的人身傷害、疾病及其他民事責任不負擔法律義務。

                                                十) 終止程序及終止后的財產處理 :

                                                本會如因各種原因需要注銷時,由理事會提出終止動議,經會員代表大會表決通過,并報社團登記管理機關審查同意。終止前,應在社團登記管理機關和業務主管單位指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜,清算期間,不開展清算以外的活動。本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

                                                十) 本章程是經過校友理事會創始理事認可而確立. 本會的管理機構必須嚴格遵守本章程條例實施其職責.

                                                十一) 凡本章程內容未涉及條例或欲更新內容, 都須提交校友理事會下屆全體理事會議討論決定。

                                                十二) 校友理事會對本章程具有最終解釋權。

                                                 

                                                 

                                                祖沖之中學校友理事會

                                                二〇一五年十月十八日

                                                通知公告



                                                聯系校友會

                                                Email:?info@zczaf.com

                                                彩票两元网